Hatékonyabb munka, kreatívabb ötletek? Sok múlik az irodai környezeten

Hajlamosak vagyunk elfelejteni, hogy a hibrid – egyszerre irodai és otthoni – munkavégzés térhódítása már jóval a Covid előtt elkezdődött, köszönhetően a technológiai fejlődésnek, pontosabban a digitalizációnak. A napi szintű online meetingek és a tartós otthonról történő munkavégzés viszont – kényszerűségből – valóban 2020 óta vált széles körben elfogadott gyakorlattá. A munkaadók azonban a dolgozói hatékonyság és így a céges teljesítmény csökkenésétől tartva nem voltak lelkesek. A kutatások azóta be is igazolták, hogy az iroda teljes elhagyása több szempontból káros hatással lehet a hatékonyságra.

Nem a digitalizációs fokon múlik, hogyan alakul a home office sorsa egy cégnél: a világ második legtöbb alkalmazottat foglalkoztató vállalatánál, az Amazonnál például tavaly szeptemberben jelentették be az ötnapos irodai munkahét visszatérését, hogy a csapatok hatékonyabban tudjanak együtt dolgozni, miközben erősödik a céges kultúra is.

A kérdésben több kutatás szerint is az arany középút látszik a legjobb választásnak, azaz a hibrid, heti 2-3 napos otthoni és ugyanennyi irodai környezetben történő munkavégzés válhat be a legtöbb cégnek.

Pár éve egy kínai technológiai vállalat, a Trip.com több mint 1600, több területen dolgozó – pénzügy, marketing, könyvelés és műszaki – munkavállalóját véletlenszerűen 3 és 5 napos munkahétre osztották be egy 6 hónapig tartó kísérlet keretében. Az eredmény szembe ment a várakozásokkal, amelyek hatékonyságcsökkenést prognosztizáltak a 3 napos csapatban. A teljesítményen és az előléptetéseken sem látszott, hogy előzőleg ki melyik csoportban dolgozott.

Egy másik, több mint 8000 fős kutatásból, ami a hibrid munkavégzés előnyeit és hátrányait vizsgálta, kiderült: az otthoni munkavégzés fő vonzereje – dolgozói szemmel – a jobb munka-magánélet egyensúly és a hatékonyabb időfelhasználás. Aggasztóan hangzanak viszont munkaadói szempontból a home office alkalmazottak által is érzékelt legnagyobb hátrányai: ilyen a munkavégzéshez szükséges eszközökhöz való korlátozottabb hozzáférés, a szervezeti kultúrától való eltávolodás, és a csökkenő együttműködés a csapatban.

Itthoni tapasztalatok

A hibrid munkavégzés itthon is nagyon népszerű lett a PP Center Üzleti Központ tapasztalatai szerint. „A Covidnál volt egy törés, a home office miatt sokaknak részben vagy egészben feleslegessé vált az iroda: a cégek egy része visszamondta a bérletet vagy kisebb irodába költözött” – idézte fel Varga Tünde, a PP Center Üzleti Központ üzemeltetési igazgatója. „A részbeni home office nagyon sok cégnél megmaradt, nagy részük most is úgy keres irodát, hogy az alkalmazottak nincsenek állandóan benn, mert például váltásban dolgoznak. Úgy látjuk, elkezdtek bővülni a cégek. Nálunk ez jól követhető, mert igény szerint bővíteni vagy szűkíteni is tudunk bizonyos iroda területeket, illetve a PP Center Üzleti Központon belül nagyobb vagy kisebb helyiséget biztosítunk. Ezzel minimálisra tudjuk csökkenteni bérlőink számára a változással járó költségeket és rizikót. A vállalkozások a Covid óta már nem bánnak olyan nagyvonalúan az irodaterekkel, ezen a téren is jobban kerülik a kockázatot és keresik az optimalizálási lehetőségeket, ami nálunk adott.”

Fókuszban a rugalmasság

Másik nagy változás az irodabérlés terén az volt, hogy nőttek az alkalmazottak irodai környezettel kapcsolatos elvárásai: szeretnének egy inspiráló környezetben dolgozni, egyúttal kényelmesebben, otthonosabban érezni magukat. Ezt sokszor nem könnyű konkrét tervekre lefordítani, és mivel minden cégnek más-más igényei vannak, sokszor szükséges a kiszemelt irodaterület kisebb-nagyobb átalakítása is.

„Sokan a szerint döntenek, hogy a bérbeadó hogy áll a bérlőjéhez, figyel-e rájuk, megpróbálja-e megoldani a problémájukat, kérésüket” – mondja Varga Tünde. „A PP Center Üzleti Központnál saját 30 fős kivitelező brigáddal dolgozunk, így gyorsan tudunk reagálni mindenre. A bérlők számíthatnak ránk üzemeltetésben, kisebb-nagyobb javítási-karbantartási munkákban, és teljes átalakításban is, egészen a tervezéstől az átadásig, és a későbbiekben is.” Ilyenkor bármire lehet gondolni a falak áthelyezésétől, új vizesblokk, teakonyha kialakításán át a falak, burkolatok anyagáig, és a hűtési-fűtési megoldásokig – és a saját brigádnak köszönhetően minden gyorsabban és kockázatmentesen megvalósul. „Nem nagyon vannak olyan kérések, amiket nem tudunk teljesíteni” – emeli ki Varga Tünde.

A rugalmasság nemcsak az irodaterek bérlői igények szerinti alakításában mutatkozik meg, hanem a bérleti idő hosszában is. „Nem meglepő, hogy a Covid óta a vállalkozások kerülik a nagyobb kockázattal járó, határozott időre szóló elköteleződést. Míg a nagy irodaépületekben általában 5-7 éves bérleti szerződést kell a cégeknek aláírni, a PP Center Üzleti Központban nem ragaszkodunk a határozott időhöz. A bérlőknek kedvezve nálunk az alapszerződés határozatlan időszakot tartalmaz következő hó végi felmondással. Csak akkor kérünk határozott időt, ha valakinek bérbeadói beruházással, személyre szabott kialakítást végzünk, ilyenkor 1-2 éves szerződést kötünk, a megtérülés idejére.” – magyarázza az üzemeltetési igazgató.

A helyszín még mindig döntő

Lokáció, lokáció, lokáció – tartja a közismert ingatlanos mondás, mint a legfontosabb szempont a választáskor, amit a rugalmas hozzáállás szorosan követ a bérlői preferencia listán. Ezt Varga Tünde is meg tudja erősíteni: „Bérlőink 80 százalékánál a fő szempont az volt, hogy a Szentendrei út nagyon könnyen megközelíthető, autóval és tömegközlekedve is, ráadásul magánterületen egy több mint 500 férőhelyes parkolónk is van.”

Az sem gond, ha valaki azért keres nagyobb irodateret, mert például raktározni szeretne ott, ahol irodát bérel a cégének. „Raktározás vagy nagykereskedelmi szempontból is előnyös, hogy 10 perc az M0-s és Pest is 3 perc alatt elérhető kocsival az Árpád hídon.”

Ár-érték arány és sokoldalúság

A lokáció megválasztásánál nemcsak a megközelíthetőség fontos, hanem az is, hogy reprezentatív környezetben minden karnyújtásnyira legyen. „A PP Center Üzleti Központban jól menő cégek között rengeteg minőségi szolgáltatás helyben megtalálható. Sportolás, shoppingolás, éttermek, szabadidős és kulturális programok. A vezetőség sokat áldoz a jó atmoszféra megteremtésére és a társadalmi felelősségvállalásra. A bevételek nagy részének visszaforgatása az ingatlanba azt eredményezi, hogy a látogatók egy felújított, gördülékenyen működő üzleti központba érkeznek.